En moyenne, une entreprise déménage tous les 5 ans en fonction de l’expansion de son activité. Cette démarche représente pourtant un véritable défi pour les dirigeants vu l’ampleur des tâches à considérer. Mener à bien un déménagement administratif s’avère souvent stressant. Ainsi, voici quelques conseils pour préparer le transfert et le transport de vos équipements.
Comment réussir la préparation d’un déménagement professionnel ?
La première étape pour organiser un transfert de siège social consiste à choisir la bonne date pour le déménagement administratif. Idéalement, optez pour les heures creuses, les week-ends ou les vacances d’été. De ce fait, la production peut continuer et les déménageurs ne vont pas perturber vos employés.
Vous êtes également tenu d’informer vos salariés quant au changement de locaux afin qu’ils puissent se préparer à leur tour. D’ailleurs, les collaborateurs peuvent parfaitement contribuer à l’organisation du transfert pour faciliter le travail des déménageurs. Si vous souhaitez obtenir plus de conseils lors des préparatifs, faites appel à une société comme Demeco Entreprise, spécialisée dans le domaine depuis des années.
Les formalités administratives obligatoires pour déménager une entreprise
Un transfert d’activité s’accompagne généralement de plusieurs formalités administratives pour régulariser votre nouvelle adresse. Pensez donc à renseigner votre banque, votre compagnie d’assurance, la Sécurité sociale et l’URSSAF. Informer les clients et prestataires reste aussi une étape cruciale. De ce fait, mieux vaut mettre à jour les coordonnées sur vos documents professionnels et votre site web.
Notez en outre que d’autres démarches légales sont à réaliser lors d’un déménagement administratif :
- Envoie d’un préavis au bailleur (pour les locataires)
- Déclaration au CFE de votre région
- Publication d’un avis de modification dans un journal d’annonces légales
- Avis au CE et CHST (entreprise plus de 50 salariés)
À ces formalités s’ajoute la gestion des divers contrats (électricité, Internet, ligne téléphonique, etc.). D’une manière générale, ces nombreuses tâches se révèlent souvent chronophages. C’est pourquoi de nombreuses entreprises sollicitent les prestations d’un spécialiste comme Demeco Entreprise afin de profiter d’une assistance sur mesure.
Comment choisir une entreprise pour un déménagement administratif ?
Le choix d’un spécialiste en déménagement requiert une attention particulière puisque les compétences de celui-ci garantissent le bon déroulement des opérations. Chez Demeco Entreprise, nous mettons à votre disposition un service complet incluant toutes les prestations nécessaires au transfert de votre logistique et des équipements : Emballage et transport : mobiliers, appareils électroniques et électriques Manutention des matériels fragiles (ordinateurs, terminaux téléphoniques…) Transfert archives, téléphonie et postes de travail Déménagement informatique, etc.
Pour résumer, un déménagement administratif implique une préparation adéquate pour que tout se passe sans encombre. L’idéal serait de confier l’organisation à un prestataire qualifié ainsi, vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches plus prioritaires. Avant de choisir une entreprise de déménagement, vérifiez les assurances et les services proposés. Si nécessaire, comparez plusieurs devis afin de trouver la meilleure offre.